Как открыть доступ к данным Google Analytics?

Необходимость предоставить доступ к данным сайта в Google Analytics может возникнуть у владельцев ресурса, при начале сотрудничества с вебмастерами. Либо, нужно сделать доступ для сотрудников компании, имеющих разные аккаунты в системе Google. Следует понимать, что доступ к данным можно предоставить двух типов:

  • лишь для просмотра информации (ограниченный доступ, при котором отсутствует возможность редактирования настроек сайта в Google Analytics);
  • полный доступ (соответственно, подразумевает возможность настройки данных, событий, конверсий, добавления и удаления других пользователей).

По опыту можем сказать, что если человек, которому вам нужно открыть доступ к данным о трафике сайта в системе Google Analytics, не имеет опыта настройки системы и по сути, доступ ему требуется лишь для просмотра данных, лучше предоставить ограниченный доступ. Так вы будете защищены от непреднамеренных изменений настроек человеком по незнанию и плохому ориентированию в системе Google Analytics.

А теперь, давайте перейдем, непосредственно, к тому, как открыть доступ к аккаунту Google Analytics.

Пошаговая инструкция по предоставлению доступа к аккаунту Google Analytics

  1. Зайдите в свой аккаунт Google Analytics и найдите тот сайт, к которому вы хотите предоставить доступ.

доступ google analytics

2. В левом столбце, в самом низу необходимо выбрать пункт “Администратор” и кликнуть по нему (именно там находятся все настройки аккаунта и аналитики, и там же можно предоставить доступ.

как открыть доступ в аналитику

Обратите внимание, в настройщике имеется 2 столбца данных (настройки на уровне всего аккаунта и настройки на уровне конкретного ресурса.

В первом случае, если вы предоставляете доступ ко всему аккаунту, вы открываете полный доступ ко всем сайтам, которые добавлены у вас в Google Analytics. Во втором вы открываете доступ не ко всему аккаунт и сайтам, которые могут быть добавлены, а к конкретному сайту, к конкретному ресурсу. Поэтому учтите этот момент при открытии.

3. Мы открываем доступ к конкретному сайту, а не всему аккаунту, поэтому в табличке по-центру выбираем пункт “Управление доступом к ресурсу” (цифра 2 на изображении).

4. Кликнув по указанному выше пункту, перед вами откроется подобного рода список, список тех, кому уже открыт доступ (если таковые будут). Чтобы предоставить новый доступ к Google Analytics нужно нажать круглую синюю кнопочку в правом верхнем углу и в появившемся подменю выбрать пункт “Добавить пользователей”.

инструкция как открыть доступ в гугл аналитику

5. Перед вами всплывет форма для заполнения данных о предоставлении доступа. В самом начале вам нужно ввести электронный адрес пользователя, которому вы хотите открыть доступ к данным сайта в Google Analytics.

аналитика гугл

В базовом варианте у нас стоит только одна галочка - Просмотр и анализ. То есть, при таком варианте пользователь сможет только наблюдать, но не будет иметь возможность редактирования (ограниченный доступ). Чтобы пользователь мог настраивать аналитику, конверсии, аудитории, необходимо отметить галочками пункты 1 и 2 на картинке. А вот пункт 3, в случае выбора, позволит пользователю добавлять и удалять пользователей, которым открыт доступ в аналитику. То есть, при наличии таких прав, доступ могут забрать и у вас, владельца.

После того, как вы выберите все необходимое, в верхнем правом углу нажмите кнопку Добавить.

Пользователь, которому в открыли доступ к ресурсу, получит уведомление на свой электронный адрес, но лучше уведомить его об этом дополнительно, чтобы он сразу же проверил возможность работы с вашей аналитикой.